9月19日 幹事報告

遅くなりまして申し訳ございません。9月19日の幹事報告です。

１.携帯用会員名簿を配布します。
　　再三にわたり、個人情報に関する同意書のご提出をお願いいたしましたが、いまだに提出していただけない方がおりますが、名簿がないデメリットのほうが大きいと思いますので、今回ナンバリングを施し配布いたします。お取り扱いは十分にご注意お願いいたします。同意書について、今後は個別に提出のお願いをしてまいりたいと思いますので、よろしくお願いいたします。

２．現況報告書につきましては、地斎印刷さんと進めております。ガバナー訪問のときに仮締めの現況報告書を提出いたしましたが、委員会活動報告等で追加のある方は申し出てください。

３．前回開催されました理事会につきましてご報告いたします。
（１）財団支援委員長より、本年度のGSE派遣メンバー募集について、足利市役所に協力依頼した旨、ご報告がありました。　
（２）RI広報補助金について
　　ロータリーの活動を広報することについて、RIから＄3,000を限度に補助金が支給されます。
原案として、一般市民の意識、参加意欲、要求・意向、ロータリーの認知度、その他の方向性を探るための社会奉仕活動に関するアンケートの実施が提案されました。RIの要求する広報活動に合致するよう、広報を含めて（広報＋調査）となるようにして、内容をさらに詰めるということで、再度協議予定です。
（３）街づくり委員会現場見学
街づくりについてディスカッションをする上で、現場を知っておいたほうが良いが、日程的に早急には調整できないので、時機を見て担当委員会と検討します。
（４） 例会（場）変更について
�@　10月24日を10月22日に変更（会員親睦旅行）
�A　11月21日を11月18日に変更（須永農園収穫祭）
　　→承認（ただし、参加会員１/３未満の場合は認めない）
（５） 食事の内容について
→�@夜間例会あるいは特別なお客様（外部卓話等）の場合には、会長・幹事・SAA・　
　　　　　　プログラムGL協議の上、食事の内容をグレードアップします。
　�A第一例会（お祝い）のワインを、ノンアルコール飲料に変更します。（10月第一例会より）